申请举办国际会议流程

作者:发布时间:2013-12-16浏览量:1

  • 每年 3 月、9 月学校将通知下一年度的国际会议预报,需要预报的老师填写 《预报表》,交至外事秘书处;
  • 外事秘书将预报表交学院分管领导 (王晓阳) 签字,盖学院章,交外事处冯建国老师处。
  • 填写正式的 《国际会议申报表》
  • 发送正式申报表给外事秘书;
  • 由外事秘书通过 OA 系统将申报表发送给外事处冯建国老师处, 并跟踪表格流转情况, 流转情况应为: 外事处—科技处—校办—外事处向市外办申报批准—外事处—院系;
  • OA 系统流转完成后,外事处将材料报教育部,教育部批准后,外事处接将直接通知会议联系人领取会议批件。
  • 学院办公室联系人:王顺菁,51355555-27