信件收发流程
作者：发布时间：2013-12-06浏览量：3
- 由学院办公室安排专人负责从学校各收发室收取全部信件。
- 邯郸校区的信件由逸夫楼 602 学院办公室 (姚文遐老师) 负责整理和派送。
- 张江校区的信件由院部楼前台、软件楼前台负责整理后交由专人派送。
- 信件分发采用 “自取” 和 “派送” 相结合的形式，可由教师自主选择。
- 选择 “自取” 的，可至邯郸校区逸夫楼 602 学院办公室、张江校区院部楼前台或软件楼前台领取。
- 选择 “派送” 的，学院于工作日下午安排派送。
- 普通信件（平信、明星片、报刊杂志等）可委托他人或指定专人领取。
- 记名信件（挂号信、EMS、汇款单、包裹等）需要收件人本人签收，如需委托他人代收的，应由收件人本人电话告知送件人。
- 当天无法送出的普通信件将分别返还至邯郸校区逸夫楼 602 学院办公室、张江校区院部楼前台或软件楼前台，于次日再次派送。连续三天无法送出的普通信件将通过电话通知收件人取件，不再派送。
- 当天无法送出的记名信件于当天通过电话通知收件人取件，不再派送。
- 对于电话通知无法取得联系的，将以电子邮件的形式通知。
- 如已预知将有重要信件寄达的，可预先告知相关人员加以留意，相关人员待信件到达时第一时间告知取件或派送。
- 学生普通信件以实验室为单位派送，记名信件需收件人本人签收，其余参照教师信件分发办法。
- 其它事项：信件上务必详细写明收件人地址（具体楼宇与房间号码）及姓名，预留在学院的联系方式务必准确，以便及时联系取件。
- 寒暑假等节假日期间，由学院值班人员每天到收发室领取信件，记名重要信件（挂号信、EMS、汇款单、包裹等），由值班人员做好登记并电话联系收件人领取。其他普通信件由收件人自取。
- 学院张江校区办公室联系人: 徐睿 电话:51355555-10
- 学院邯郸校区办公室联系人: 姚文遐 电话:55665535
